المرحلة الأولى: أساسيات بوربوينت PowerPoint 2016
الدرس رقم (3): حفظ العروص التقديمية في بوربوينت PowerPoint 2016
مقدمه
عندما تقوم بإنشاء عرض تقديمي جديد في PowerPoint، ستحتاج إلى معرفة كيفية الحفظ من أجل الوصول إليه وتحريره لاحقًا. كما هو الحال مع الإصدارات السابقة من PowerPoint، يمكنك حفظ الملفات إلى الكمبيوتر الخاصبك. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك أيضًا حفظ الملفات إلى السحابة باستخدام OneDrive. يمكنك حتى تصدير ومشاركة العروض التقديمية مباشرة من PowerPoint.
حفظ وحفظ باسم PowerPoint 2016:
يقدم PowerPoint طريقتين لحفظ الملفات: حفظ وحفظ باسم. هذه الخيارات تعمل بطرق متشابهة، مع بعض الاختلافات الهامة.
(1) حفظ: عند إنشاء عرض تقديمي أو تحريره، ستستخدم الأمر حفظ لحفظ التغييرات. ستستخدم هذا الأمر معظم الوقت. عند حفظ ملف، ستحتاج فقط إلى اختيار اسم الملف وموقعه في المرة الأولى. بعد ذلك، يمكنك فقط النقر فوق الأمر حفظ لحفظه بنفس الاسم والموقع.
(2) حفظ باسم: ستستخدام هذا الأمر لإنشاء نسخة من العرض التقديمي مع الاحتفاظ بالأصل. عند استخدام "حفظ باسم"، ستحتاج إلى اختيار اسم و/أو موقع مختلف للإصدار المنسوخ.
معظم الميزات في Microsoft Office، بما في ذلك PowerPoint، موجهة نحو حفظ المستندات ومشاركتها عبر الإنترنت. ويتم ذلك مع OneDrive، وهو مساحة تخزين على الانترنت للمستندات والملفات. إذا كنت تريد استخدام OneDrive، تأكد من تسجيل الدخول إلى PowerPoint باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. راجع درسنا حول فهم One Drive لمعرفة المزيد
حفظ العرض التقديميPowerPoint 2016:
من المهم حفظ عرضك التقديمي كلما بدأت مشروعًا جديدًا أو أجريت تغييرات على مشروع موجود. حتى لا تفقده. ستحتاج أيضًا إلى إيلاء اهتمام وثيق للمكان الذي تحفظ فيه العرض التقديمي بحيث يكون من السهل العثور عليه لاحقًا.
(1) حدد موقع وحدد الأمر حفظ على شريط أدوات الوصول السريع.
(2) إذا كنت تقوم بحفظ الملف للمرة الأولى، فسيظهر جزء حفظ باسم في طريقة العرض Backstage.
(3) ستحتاج بعد ذلك إلى اختيار مكان حفظ الملف وإعطائه اسم الملف. انقر فوق استعراض لتحديد موقع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق OneDrive لحفظ الملف إلى OneDrive الخاص بك.
(4) سوف يظهر مربع الحوار حفظ باسم. حدد الموقع الذي تريد حفظ العرض التقديمي فيه.
(5) أدخل اسم ملف للعرض التقديمي، ثم انقر فوق حفظ.
(6) سيتم حفظ العرض التقديمي. يمكنك النقر فوق الأمر حفظ مرة أخرى لحفظ التغييرات أثناء تعديل العرض التقديمي.
يمكنك أيضاً الوصول إلى الأمر حفظ بالضغط على Ctrl+S على لوحة المفاتيح.
استخدام حفظ باسم لعمل نسخة PowerPoint 2016:
إذا كنت تريد حفظ نسخة مختلفة من العرض التقديمي مع الاحتفاظ بالنسخة الأصلية، يمكنك إنشاء نسخة. على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف يسمى Client Presentation يمكنك حفظه باسم Client Presentation 2 حتى تتمكن من تحرير الملف الجديد مع الاستمرار في الرجوع إلى النسخة الأصلية.
للقيام بذلك، أنقر فوق الأمر حفظ باسم في طريقة العرض Backstage. تمامًا كما هو الحال عند حفظ ملف لأول مرة، ستحتاج إلى اختيار مكان حفظ الملف وإعطائه اسم ملف جديد.
تغيير موقع الحفظ الافتراضي PowerPoint 2016:
إذا كنت لا تريد استخدام OneDrive، فقد تشعر بالإحباط لأن OneDrive محدد كموقع افتراضي عند الحفظ. إذا وجدت هذا غير مريح، يمكنك تغيير موقع الحفظ الافتراضي بحيث يتم تحديد هذا الكمبيوتر بشكل افتراضي.
(1) انقر فوق علامة التبويب ملف للوصول إلى عرض وراء الكواليس.
(2) انقر فوق خيارات.
(3) سيظهر مربع حوار خيارات PowerPoint. حدد حفظ، وحدد المربع بجوار حفظ إلى الكمبيوتر بشكل افتراضي، ثم انقر فوق موافق. سيتم تغيير موقع الحفظ الافتراضي.
استخدام الاسترداد التلقائيPowerPoint 2016:
يقوم PowerPoint تلقائياً بحفظ العروض التقديمية إلى مجلد مؤقت أثناء العمل عليها. إذا نسيت حفظ التغييرات أو إذا تعطل PowerPoint، يمكنك استعادة الملف باستخدام الاسترداد التلقائي..
استخدام الاسترداد التلقائي
(1) افتح PowerPoint. إذا تم العثور على إصدارات محفوظة تلقائياً من ملف، فسيظهر جزء استرداد المستند.
(2) انقر لفتح ملف متاح. سيتم استرداد العرض التقديمي.
